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什么是集团电话?

什么是集团电话?

的有关信息介绍如下:

什么是集团电话?

如今,电话已经相当普及,办公室里几乎都装有电话。据统计,人们在处理日常工作时,更多的只是内部联络,商谈工作。如果全部使用外线电话,既不方便,又要付较多的电话费。于是,将这些内部办公电话有效地连接起来,方便人们办公,而又不致占用更多的外线的集团电话就诞生了,它特别适合于人数不多的机关、学校和公司使用。

集团电话是一种小型电话交换机,它由微电脑控制,不需话务员转接电话,是一种先进的办公用电话系统。它的话机有一组特殊的呼叫键,好像组成了一个通信集团,“集团电话”由此得名。集团电话可以将5~6部内线电话连接起来,共用一条外线,或者按8比2、12比3的配置连接内外线电话。人们只要通过一部电话主机,就可以方便灵活地按办公电话的要求,进行软件编程,设置各种功能。当外线打入时,集团电话可以自动帮你接入所需分机,无人接听时,系统内的电脑会告诉你主人的留言。

集团电话机与普通电话机也有所区别,它除了与普通电话机共有号码按键外,还有许多显示线路状态和设置功能的按键。每部电话机都可以方便地接转外线打来的电话,并可监视外线使用情况。当你需要使用外线电话时,按下相应的空闲外线键,就可打出外线电话。内线电话和外线电话是相互保密的,所以决不会相互干扰。

集团电话和程控电话一样,有许多先进功能和独特功能,比如呼叫转移、遇忙回叫、自动重拨、免打扰、内部通话、外线预约、免提话筒、电话会议和秘书电话等。

集团电话系统还可以和许多其他办公设备相连接。有了它,就像聘请了一位聪明能干的小秘书,它不仅能为人们自动接转电话,还能收发传真、上网发送电子邮件、传达留言,甚至能够通过门控电话来迎送来访的客人。

如今,集团电话已经广泛应用于许多中小企业、机关、学校和写字楼中,集团电话也被称为办公室里的“秘书电话”。

知识点

专用网络

专用网络是两个企业间的专线连接,这种连接是两个企业的内部网之间的物理连接。专线是两点之间永久的专用电话线连接。和一般的拨号连接不同,专线是一直连通的。这种连接的最大优点就是安全。除了这两个合法连入专用网络的企业,其他任何人和企业都不能进入该网络。所以,专用网络保证了信息流的安全性和完整性。专用网络的最大缺陷是成本太高,因为专线非常昂贵。每对想要专用网络的企业都需要一条独立的专用(电话)线把它们连到一起。