简述公文校对工作要求

简述公文校对工作要求

公文校对是在公文印制过程中把定稿同打印的底版或清样进行对照，以杜绝差错保证公文质量。

★公文校对的工作要求

第一：纠正公文印制中的错漏；

第二：统一公文中的字号、格式、版式；

第三：发现和校正原定稿中的疏漏；

第四：忠于定稿，不得擅自修改；

第五：对于定稿中明显属于笔误或者文字技术方面的问题，校对人员可以纠正；

第六：对于无把握的需请示相关领导或者与拟稿部门联系解决；

第七：对于内容方面的问题校对人员切不可擅自改动。

第八：一般公文需要两三个校对，重要公文的校次要适当增加。

第九：改样应该按照国家标准（GB/T14706-93《校对符号及其用法》）操作。

★公文校对遵循的五个原则

第一：先排后校。即先按照规定的格式排版，打印出清样之后再做校对。

第二：逢文必校。不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。

第三：逢字比核。一份公文文字表述是否准确、通讯是否简练，人名、地名、时间、数字是否规范严谨，都需要一个标点的校对一个字的校对。

第四：校写分离。公文起草和校对，最好是由两人进行。

第五：急文稳校。越是急件越需要沉稳校对。

★公文校对的程序

第一：公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时，应该委托他人代表，不能延误校对时间。

第二：负责校对人员在接到校对通知时，第一时间取回校对文件，并第一时间进行校对。发现问题及时送到相关部门改正。特别是打印部门。

第三：校对一般分三个校次进行。初校、二校、三校。出校是对校样进行的第一次校对。二校和三校是在前次校对的基础上，作进一步的校对，主要是检查前次校对的差错是否全部改正，并进一步发现没有校出的差错。二校和三校可以连续进行，经过改样之后再进行三校。所有的工作都是为了保证公文的零差错。

第四：打印部打出蜡纸或者打印出清样后，校对人员应该做最后的通读核对，把差错消灭在付印之前。以此保证零差错。

2021年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2021)。