如何审核会计凭证，会计账簿

如何审核会计凭证，会计账簿

如何审查会计凭证。一、会计凭证包含的内容会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，记载经济业务的发生，按一定格式编制的据以登记会计帐簿的书面证明。对会计凭证进行正确的审查，可以有力保障财务信息的真实性，监督经济活动，控制经济运行，规范会计人员对各项业务的审核工作，为领导提供准确的经济信息。根据《中华人民共和国会计法》第十四条，“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。”原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明 。如购买办公用品票、采购材料的发货票、招待往来单位进餐票等，都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记帐簿直接依据的会计凭证。二、会计凭证中经常出现的错误（一）原始凭证经常出现的错误1．凭证要素不全，内容记载含糊不清。例如购买办公用品，往往只注明“办公用品”，而不注明到底购买了什么办公用品，其规格、型号、品种、数量如何等。2．主要业务凭证与其他相关的凭证不配套。如购买货物只有购买发票而没买卖合同、验收入库单、银行结算凭证等。3．原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及入账时间有差距。4．以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。如以自制凭证代替外来凭证，以非购销凭证代替购销凭证等。5．其金额往往只有一个总数，而没有分项目的明细。6．原始凭证上有的无经手人，有的无单位主要领导签字审批或无收款单位签章。7．在汇总原始凭证金额时，故意多汇或少汇。（二）记账凭证经常出现的错误1. 科目性质运用错误（1）相关科目混淆。如将应收账款与其他应收款、应付账款与其他应付款、待摊与预提等科目混淆，没有正确运用有关会计科目。（2）对应关系错误。将科目借方与贷方关系列错，出现相反方向记账，对应关系不明等现象。（3）科目内容错误。如将银行汇票、本票列入银行存款之中，将销售费用科目包括的内容列入制造费用或管理费用之中等，科目包括的业务内容出现差错。2.摘要记录失真或不全。有的过于简单；有的干脆空缺不写；有的记录反映的内容和形式不规范，不能最低限度地说明经济业务活动的情况；有的用语不准确，容易造成误解。3.记账凭证与所附原始凭证单据数量和金额不符。如原始凭证的张数和内容与记账凭证不符，或者各张原始凭证所记金额的合计数与记账凭证记录金额不符。三、会计凭证审核的重点内容根据《中华人民共和国会计法》第十五条，“会计帐簿登记，必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。”要求各单位编制的会计凭证必须经过审核，确认其符合国家法律法规和国家统一的会计制度后，才能登记帐簿。确保会计数据的真实、准确、合法，保证会计核算质量。（一）原始凭证审核的重点内容原始凭证的审核，要遵循先个体后群体的原则，即先逐张逐张仔细审核，然后再合计总数。发现问题，一一记录下来，及时告知该会计事项的经办人予以纠正。1．原始凭证的合理合法性。审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求，有无违反财经法律法规制度的现象。如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用，擅自扩大开支范围、提高开支标准和铺张浪费，虚报冒领等违反财经制度的情况。发现有外来原始凭证，支付建筑安装费却用销售货物发票，购进商品不用服务业发票等现象。这不仅不能作为合法的原始凭证，而且要按规定进行处理。2．原始凭证的真实性。审核原始凭证中所列的经济业务内容和数字是否真实可靠，有关经济往来单位是否存在，有无弄虚作假情况。如发现模凌不清，可找经手人或相关人进行询问调查。如在这次审计过程中，发现银行支付令上的银行专用章模糊不清，到银行延伸调查，结果这张银行支付令是假的，上面的银行专用章是被审计单位资金会计自己伪造刻盖的。3．原始凭证的完整性。审核原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略；单位自制的原始凭证必须有单位的经办人、领导人签名盖章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。如购买实物的原始凭证，必须有验收证明；销售货物发生退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证；经上级有关部门批准的经济业务事项，必须将批准文件作为原始凭证的附件。如果业务内容与附件不符等情况，则不能作为内容完整的原始凭证。4．原始凭证的准确性。准确是填写的凭证内容要符合客观实际，审核原始凭证业务内容摘要与数量、金额是否相对应；业务所涉及的数量与单价的乘积与金额是否相符；有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。（二）记账凭证审核的重点内容记账凭证的审核是原始凭证审核的继续，是建立在原始凭证审核的基础之上，应与原始凭证审核合理搭配起来，才能把握有关问题的发生、发展的来龙去脉。根据原始凭证中的错弊追踪到记账凭证，视其有无假账真做，真账假做。记账凭证的审核如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。1.记账凭证的科目。应借应贷会计科目能否反映原始凭证所载的经济业务，其对应关系是否明确，指向是否清楚，一级科目二级科目层次是否分明，涉及金额是否无误。如在这次审计过程中，被审计单位“专款支出”的二级科目层次不明晰，不能直观具体地反映各种经济关系，使会计信息使用者不能及时准确的掌握本质内容，影响信息使用者进行正确的决策。2. 记账凭证的金额。会计分录中的借贷方金额与原始凭证是否相符，特别是对附有多张原始凭证的，应对其进行加总验证，核对合计数是否相符。有的使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额，有的使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额。如在这次审计过程中，发现被审计单位的收款凭证上金额小于所附原始凭证的实际金额整整100万元，少计收入100万元。3．记账凭证的内容。与所附的原始凭证的时间、业务发生地点、业务发生人、领导审批时间、货币资金的实际收支日期进行核对，比较分析其数量、金额、摘要等是否一致，有无证证不符的现象，找出可疑凭证破绽。如在这次审计过程中，发现“时间三不对口”，即记账时间、支付银行存款时间在前，报销发票上领导审批在后，有的根本没领导审批就直接支付了。发现“对象三不对口”，即发票是****设计有限公司，银行存款支付对象是****工程有限公司，记账凭证的内容摘要是****监理费。对会计凭证进行审核，是保证会计信息质量，发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作，会计人员应自觉地执行政策，遵守制度，正确处理各种经济关系。