什么叫电子文档？

什么叫电子文档？

电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。

电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点：容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。

1、容易修改：这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别，印刷文档和手写文档都有一个共同的不足，就是一旦印刷好或者写好就难于修改，这个特点在某些时候是好的，比如人们经常说的“白纸黑字”就非常能够体现这个特点。

正是由于电子文档容易修改的特点，如果不能很好的保护，就可能受到非法的修改，不管这种修改是有意还是无意的，都会给文档所有者带来一定程度的损失，这个时候它又变成一个缺点。

2、容易删除：对传统方式的文档进行删除基本上是不现实的，只可能对信息的载体印刷品进行毁坏，由于印刷品一般都通过档案室和文件柜等工具来进行保护，相对来说不容易被一般的人接触，所以也就不容易被破坏，有较好的安全性。

但是对于电子文档，其删除是非常方便的，只需要有改文件的操作权限，然后点击鼠标或者通过键盘删除文件都是非常容易的。

正是这样的特点，如果被别人利用了这个特点，进行恶意的破坏活动，可能会给电子文档的所有者造成无可挽回的损失。

3、容易复制：传统方式的文档进行复制往往需要一些辅助的材料和机器，如复印纸，复印机等相关资料。这是电子文档的一个优点，也是一个缺点，优点是通过复制，人们可以非常方便地进行信息共享。

但是，当文件是个人隐私或者商业秘密的时候往往不希望别人看见，这个时候如果被别人复制，造成个人隐私暴露或者商业泄密，都是文档所有者所不愿意看到的，这里需要解决的就是对文件的保密。

4、容易损坏：文件损坏的原因主要有硬件损坏，人为破坏（有意或者无意），病毒破坏，人力无法抗拒的因素（火灾，地震等）。对于人为破坏，我们必须采取积极的措施来加以防范，不然很可能会因为疏忽而造成巨大的损失；对人为破坏以外的情况，一个比较有效的措施就是做好备份。

扩展资料：

电子文档的功能特点：

1、密指定程序生成的文档

2、泄密控制

3、审批管理

4、离线文档管理

5、外发文档管理

6、用户/鉴权

7、审计管理

8、自我保护

电子文档保护的解决方案：“文档宝”基于安高科技自主研发的面向组件的异种环境软件平台，基于终端系统对操作人员的各种操作行为设置相应的监管策略、对于各类（涉密）电子文档进行相应的安全保障。

参考资料来源：百度百科-电子文档